Med skydd mot vädret och bra planering går det att försäkra sig om ett lyckat kalas i det gröna. En fest som firas utomhus, i trädgården eller ute i naturen är en ovanlig och uppskattad festplats. Det är också en utmaning att arrangera den sortens fest då det är mycket att tänka på och även vädrets makter är en del som vi inte kan påverka, men lyckas det så är det den bästa festplatsen.
Få vädrets makter på din sida
Att räkna med att vädret kommer att vara perfekt är en stor chansning som sällar går hem. Om du istället planerar för olika väder kan det bara bli bättre än vad du har räknat med. Oavsett om det blir stekande sol och 30 grader varmt eller om det blir snöoväder går det att få en lyckad utomhusfest.
Att erbjuda skydd för hetta och kyla är ett första steg, genom att hyra partytält får du ett billigt alternativ där ni kommer nära naturen och ändå får skydd. Visar det sig att vädret är perfekt den aktuella dagen för festen går det att använda tältet till avdelning eller servering.
Att ha naturligt skydd för att skugga festplatsen ger inte bara en frist från solen utan det ger också en inramning. Att samla olika typer av platser under vackra träd är ger en naturlig inramning som blir sömlös med tydlig.
Förslag på checklista inför utomhusfesten (fyll på efter eget behov)
· Kolla med markägaren att det är godkänt att ha en fest på platsen
· Alternativt informera grannarna om att ni ska ha trädgårdsfest
· Planera väderskydd, tält, parasoll, segeltak
· Mat
· Dryck
· Servis (kom ihåg servetter och våtservetter)
· Underhållning
· Sopor/ återvinning
· Toalett
Skapa rum utomhus
Att skapa rum även när du är utomhus är en bra förutsättning för att få en lyckad fest. Att gästerna känner sig bekväma är ett måste för att de ska bjuda på sig själva och ha en rolig fest. Ett enkelt sätt är att det finns olika typer av ställen att umgås på. Ett bekvämt ställe där gästerna kan sjunka ner och prata och vela trötta ben som kanske dansat loss en stund. Upphöjda avlastningsplatser som barbord är en plats som låter gästerna stå och lära känna nya bekanta på.
Mat som kan ätas stående ger en mer levande fest
Mat är viktigt på en fest, det är något som skapar samtalsämnen och både väcker och skapar minnen. På en fest som tillbringas utomhus är mat som kan ätas stående helt rätt, låt gästerna välja från en buffé med plockmat i munsbitar. Det bjuder in till rörelse och kan få gäster som inte känner varandra så väl sedan innan att börja umgås.
Underhållning och lekar
Få saker är så uppskattat på en fest som levande musik, med ett band eller en trubadur som kommer och spelar är alltid lyckat. Tänk på att det kan vara svårt att få fram mycket el till en fest som är utomhus, så det kan vara bra att hyra in musiker som spelar akustiskt. Det finns musiker som passar både den lugnare tillställningen där underhållningen rullar på i bakgrunden men ändå ger en fin
stämning. Det är ingen brist på partyband som verkligen sätter fart på gästerna och får upp dem på dansgolvet.
Lekar sätter fart på gästerna och får dem att interagera och umgås med andra som de kanske inte hade lärt känna annars. Musikquizz och tipspromenader är klassiska lekar som alltid är uppskattat och som kan anpassas efter gästernas ålder och intressen. Mer aktiva lekar som brännboll och 5-kamp passar bra på festen som ska pågå en längre stund som midsommarafton och nyår. Aktiviteter får också upp pulsen och värmen på gäster om ni har otur med vädret och det är kyligt.